Cách tính chỉ số OEE[/caption]
Chỉ số OEE 100% thể hiện quá trình sản xuất hoàn hảo: sản xuất nhanh nhất có thể, không có thời gian chết với chất lượng hoàn hảo. Tất nhiên, đây là một điểm số lý tưởng để hướng đến chứ không thể nào đạt được trong thế giới thực.
Khi đo lường chỉ số OEE, mục tiêu là xác định và loại bỏ các nguyên nhân gây tổn thất (như thời gian tạm dừng máy, giảm tốc độ, thay đổi, sự cố, dừng lại do bản in bị từ chối, in lại).
Chỉ số OEE điển hình cho máy in offset hoặc flexo là khoảng 25%. Lý do là cần phải có thời gian lắp khuôn in, chồng màu, chỉnh màu, gỡ khuôn in, …. Một máy in HP Indigo thông thường có chỉ số OEE là 35%. Tuy nhiên, khi có sự tập trung và chú ý, những khách hàng của HP Indigo đạt tới 50% hay 60% trong vài tuần, và một số thậm chí đạt mức trung bình là 70%.
[caption id="attachment_4714" align="aligncenter" width="904"]
Hình chịp màn hình HP PrintOS OEE cho thấy tổng thể điểm số OEE[/caption]
Điều này có nghĩa là về mặt hiệu quả, họ tăng gấp đôi sản lượng in của họ, mà không đầu tư thêm một đồng nào vào thiết bị bổ sung. Và câu hỏi quan trọng ở đây là “Làm thế nào để thực hiện điều này?”
- Trước hết, câu châm ngôn "Bạn không thể cải thiện những gì không được đo lường" là rất đúng. Hơn thế nữa, khi việc gì đó được đo lường thì nó sẽ được cải thiện một cách “kì diệu”. Ví dụ: nếu bạn yêu cầu nhóm của mình định lượng mức độ hàng hư hỏng, bạn sẽ nhanh chóng giảm được lượng phế phẩm. Do đó, đo lường chỉ số OEE là bước đầu tiên cho quá trình cải thiện.
- Để đo chỉ số OEE, bạn phải thu thập dữ liệu từ xưởng sản xuất và sau đó tổng hợp chúng vào các hạng mục của OEE. Phương pháp này sẽ tiết lộ những sự thật và những xu hướng mà thông thường bạn không thể nhận ra. Ví dụ, một trong những khách hàng của chúng tôi phát hiện ra rằng anh ta dành 20 giờ làm việc mỗi tuần chỉ để lấy giấy từ nhà kho. Thay đổi quy trình xuất kho và lắp thêm một vài cái kệ trữ giấy gần máy in đã kéo giảm đáng kể thời gian xuống chỉ còn 2 giờ mỗi tuần. Vậy là có thêm 18 giờ để nhân viên của anh ta thật sự làm việc mỗi tuần!.
- Việc ghi chép và tập hợp những sự kiện trong hoạt động sản xuất này có thể được thực hiện thủ công, nhưng nó sẽ đòi hỏi một nỗ lực rất lớn. Tệ hơn, cách này thường có xu hướng sẽ tạo ra dữ liệu sai. Sử dụng một công cụ OEE rất được khuyến khích, đặc biệt là một công cụ được tích hợp với máy in và tự động ghi lại các sự kiện chính như in, thay thế vật tư tiêu hao, thiết lập, bảo trì, … Tuy nhiên, thợ in sẽ vẫn cần báo cáo thủ công các sự kiện như nghỉ giải lao hoặc "chờ khách ký bài".