PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO KHO BẰNG EXCEL/POWER BI (VS4-OPT-01-D03)
Sau khóa học, học viên tổng hợp và phân tích được dữ liệu nhập – xuất – tồn bằng PivotTable và biểu đồ, lập được báo cáo kho định kỳ và đọc được bảng theo dõi kho trên Power BI.
Giới thiệu khóa học
PHÂN TÍCH DỮ LIỆU VÀ BÁO CÁO KHO BẰNG EXCEL/POWER BI
Mã: VS4-OPT-01-D03 | Loại: Năng lực số (D) | Thời lượng: 3h LT + 5h TH
THÔNG TIN CHUNG
| Vị trí công việc | VS4-OPT-01 – Nhân viên kho vật tư nguyên liệu |
| Đối tượng | Nhân viên kho bậc L2, tổ trưởng kho; đã hoàn thành khóa VS4-OPT-01-D01 |
| Tiêu chí khung năng lực | D: VS4-OPT-01-06, VS4-OPT-01-10 |
| Phương pháp | Hướng dẫn trên máy + bộ dữ liệu mẫu |
| Đánh giá | Nộp file phân tích và báo cáo kho một trang; trình bày 5 phút |
MỤC TIÊU
Sau khóa học, học viên có thể:
- Làm sạch và chuẩn hóa dữ liệu xuất từ ERP/WMS trước khi phân tích. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-10)
- Dùng PivotTable và biểu đồ để tổng hợp nhập – xuất – tồn theo nhóm vật tư, thời gian, vị trí. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-10)
- Tính và giải thích các chỉ số kho cơ bản: số ngày tồn kho, vòng quay tồn kho, tỷ lệ chênh lệch kiểm kê, hàng tồn lâu. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-10)
- Lập báo cáo kho tháng trong một trang, có nhận xét và đề xuất. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-10)
- Đọc và lọc được một bảng theo dõi kho trên Power BI. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-10)
- Trình bày số liệu trung thực, ghi rõ nguồn và thời điểm chốt dữ liệu. (A – tự chủ & trách nhiệm · VS4-OPT-01-06)
NỘI DUNG CHI TIẾT
Chủ đề 1: Dữ liệu kho lấy từ đâu (năng lực số)
- Xuất dữ liệu từ ERP/WMS
- Thời điểm chốt số liệu
Chủ đề 2: Làm sạch dữ liệu (năng lực số)
- Xóa trùng, thống nhất mã và đơn vị tính
- Tách – ghép cột, định dạng bảng
Chủ đề 3: Tra cứu và ghép dữ liệu (năng lực số)
- Hàm VLOOKUP/XLOOKUP ghép danh mục vật tư với giao dịch
Chủ đề 4: PivotTable và biểu đồ (năng lực số)
- Tổng hợp theo nhóm vật tư, tháng, vị trí
- Bộ lọc nhanh; chọn biểu đồ phù hợp
Chủ đề 5: Các chỉ số kho (năng lực số)
- Số ngày tồn kho, vòng quay tồn kho
- Tỷ lệ chênh lệch kiểm kê
- Hàng tồn lâu, hàng sắp hết hạn
Chủ đề 6: Báo cáo kho tháng (năng lực số)
- Bố cục một trang
- Nhận xét và đề xuất
Chủ đề 7: Giới thiệu Power BI (năng lực số)
- Kết nối file Excel
- Đọc và lọc bảng theo dõi kho
Bài tập (năng lực số)
- Lập báo cáo kho tháng từ bộ dữ liệu mẫu