NGHIỆP VỤ NHẬP KHO VÀ KIỂM ĐẾM VẬT TƯ (VS4-OPT-01-S01)

NGHIỆP VỤ NHẬP KHO VÀ KIỂM ĐẾM VẬT TƯ

Mã: VS4-OPT-01-S01 | Loại: Kỹ năng (S) | Thời lượng: 2h LT + 2h OJT

THÔNG TIN CHUNG

MỤC TIÊU

Sau khóa học, học viên có thể:

1. Thực hiện nhập kho đúng quy trình: nhận hàng – kiểm chứng từ – kiểm số lượng – kiểm chất lượng – nhập kho – cập nhật hệ thống. (S – kỹ năng · VS4-OPT-01-03)
2. Kiểm đếm và đối chiếu số lượng thực nhận với phiếu giao hàng, hóa đơn. (S – kỹ năng · VS4-OPT-01-03)
3. Quét mã vạch hoặc nhập liệu để tạo phiếu nhập kho trên ERP/WMS đúng mã vật tư, số lô, số lượng, đơn vị tính và vị trí lưu. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-08, VS4-OPT-01-09)
4. Tự kiểm tra, sửa lỗi nhập liệu trước khi xác nhận; không xác nhận phiếu khi số liệu chưa khớp chứng từ. (A – tự chủ & trách nhiệm · VS4-OPT-01-06)

NỘI DUNG CHI TIẾT

Chủ đề 1: Giới thiệu khóa học và mục tiêu

Chủ đề 2: Quy trình nhập kho

Nhận hàng → Kiểm chứng từ → Kiểm số lượng → Kiểm chất lượng → Nhập kho → Cập nhật thẻ kho/ERP

Chủ đề 3: Các loại chứng từ cần có

• Phiếu giao hàng (của nhà cung cấp)
• Hóa đơn
• Phiếu nhập kho (nội bộ)

Chủ đề 4: Kiểm đếm – cách đếm nhanh

• Pallet giấy: đếm số lố, số ream
• Cuộn mực: cân từng cuộn, đối chiếu trọng lượng
• Hóa chất: kiểm tra tem, hạn sử dụng

Chủ đề 5: Nhập dữ liệu vào ERP/WMS (năng lực số)

• Đăng nhập bằng tài khoản cá nhân; chọn đúng đơn mua hàng
• Quét mã vạch hoặc nhập mã vật tư, số lô, hạn dùng, số lượng, đơn vị tính
• Gán vị trí lưu, lưu phiếu, in tem pallet
• Lỗi nhập liệu thường gặp (sai đơn vị tính, nhập trùng, sai mã) và cách tự kiểm tra
• Lưu bản chụp phiếu giao hàng kèm phiếu nhập

Chủ đề 6: Checklist nhập kho (năng lực số)

• Chứng từ đủ và khớp nhau: phiếu giao hàng, hóa đơn, đơn mua hàng
• Số lượng thực nhận khớp chứng từ; chất lượng bao gói đạt
• Trước khi xác nhận phiếu nhập trên hệ thống: đúng mã vật tư, số lô, số lượng, đơn vị tính, vị trí lưu