KIỂM KÊ VÀ ĐỐI SOÁT TỒN KHO (VS4-OPT-01-S03)
Sau khóa học, học viên thực hiện kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu thực tế với tồn kho trên hệ thống bằng bảng tính Excel và lập báo cáo chênh lệch trung thực.
Giới thiệu khóa học
KIỂM KÊ VÀ ĐỐI SOÁT TỒN KHO
Mã: VS4-OPT-01-S03 | Loại: Kỹ năng (S) | Thời lượng: 2h LT + 2h OJT
THÔNG TIN CHUNG
| Vị trí công việc | VS4-OPT-01 – Nhân viên kho vật tư nguyên liệu |
| Đối tượng | Nhân viên kho |
| Tiêu chí khung năng lực | S: VS4-OPT-01-03; D: VS4-OPT-01-06, VS4-OPT-01-07, VS4-OPT-01-09, VS4-OPT-01-10 |
| Phương pháp | Hướng dẫn + thực hành tại kho + bài tập Excel |
| Đánh giá | Thực hành kiểm kê 1 khu vực kho (giám sát ký) và nộp file Excel đối soát |
MỤC TIÊU
Sau khóa học, học viên có thể:
- Thực hiện kiểm kê định kỳ một khu vực kho theo đúng quy trình. (S – kỹ năng · VS4-OPT-01-03)
- Xuất danh sách tồn kho từ ERP/WMS và lập phiếu kiểm kê trên Excel (hoặc thiết bị cầm tay). (D – năng lực số · VS4-OPT-01-07, VS4-OPT-01-09)
- Dùng công thức Excel tính chênh lệch số lượng và tỷ lệ % giữa tồn thực tế và tồn sổ; lọc các mã vượt ngưỡng 1%. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-07, VS4-OPT-01-10)
- Lập báo cáo chênh lệch trung thực, nêu nguyên nhân và đề xuất xử lý. (A – tự chủ & trách nhiệm · VS4-OPT-01-06)
NỘI DUNG CHI TIẾT
Chủ đề 1: Giới thiệu khóa học và mục tiêu
Chủ đề 2: Kiểm kê là gì?
Là việc đếm lại toàn bộ hàng hóa trong kho để so sánh với sổ sách.
Chủ đề 3: Tại sao phải kiểm kê?
- Phát hiện sai lệch (thất thoát, nhập sai, xuất sai)
- Cập nhật tồn kho chính xác
- Tránh thiếu hụt đột xuất
Chủ đề 4: Các loại kiểm kê
- Kiểm kê định kỳ (cuối tháng, cuối quý)
- Kiểm kê đột xuất (theo yêu cầu)
- Kiểm kê vòng quay (quay vòng các mặt hàng chính)
Chủ đề 5: Quy trình kiểm kê
Chuẩn bị → Phân khu → Đếm → Ghi chép → Đối chiếu → Xử lý chênh lệch
Chủ đề 6: Xử lý chênh lệch
| Chênh lệch | Hành động |
| Thiếu (<1%) | Rà soát lại chứng từ, kiểm tra giao nhận |
| Thiếu (>1%) | Báo cáo quản lý, lập biên bản |
| Thừa | Rà soát lại, có thể nhập bổ sung |
Chủ đề 7: Kiểm kê và đối soát bằng công cụ số (năng lực số)
- Xuất tồn sổ từ ERP/WMS
- Phiếu kiểm kê Excel: mã, tên, vị trí, tồn sổ, tồn thực, chênh lệch, %
- Hàm SUM, IF, phép trừ – chia; sắp xếp, lọc, định dạng có điều kiện
- Kiểm kê bằng thiết bị quét cầm tay (nếu có)
- Bảng tổng hợp và biểu đồ chênh lệch cho báo cáo