EXCEL CƠ BẢN CHO QUẢN LÝ DỮ LIỆU KHO (VS4-OPT-01-D01)
Sau khóa học, học viên sử dụng được máy tính và Excel để lập, cập nhật và kiểm tra bảng theo dõi nhập – xuất – tồn của kho, bảo đảm số liệu chính xác và dễ tra cứu.
Giới thiệu khóa học
EXCEL CƠ BẢN CHO QUẢN LÝ DỮ LIỆU KHO
Mã: VS4-OPT-01-D01 | Loại: Năng lực số (D) | Thời lượng: 2h LT + 4h TH
THÔNG TIN CHUNG
| Vị trí công việc | VS4-OPT-01 – Nhân viên kho vật tư nguyên liệu |
| Đối tượng | Nhân viên kho chưa thành thạo máy tính văn phòng |
| Tiêu chí khung năng lực | D: VS4-OPT-01-06, VS4-OPT-01-07 |
| Phương pháp | Hướng dẫn từng bước trên máy + bài tập với chứng từ mẫu |
| Đánh giá | Nộp file Excel bài tập tổng hợp; chấm theo bảng tiêu chí (đúng công thức, đúng số liệu, trình bày rõ) |
MỤC TIÊU
Sau khóa học, học viên có thể:
- Thao tác được với file và thư mục trên máy tính; mở, lưu, đặt tên file theo quy tắc của kho. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-07)
- Lập bảng theo dõi nhập – xuất – tồn trên Excel với kiểu dữ liệu đúng (số, ngày, văn bản, đơn vị tính). (D – năng lực số · VS4-OPT-01-07)
- Dùng công thức và hàm cơ bản (cộng, trừ, SUM, IF) để tính tồn cuối; sắp xếp, lọc và tìm kiếm theo mã vật tư. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-07)
- Kiểm tra dữ liệu thiếu, trùng, sai định dạng bằng lọc và định dạng có điều kiện; in và chia sẻ bảng đúng cách. (D – năng lực số · VS4-OPT-01-07)
- Nhập số liệu kịp thời, trung thực; giữ nguyên dữ liệu gốc và lưu bản sao trước khi sửa. (A – tự chủ & trách nhiệm · VS4-OPT-01-06)
NỘI DUNG CHI TIẾT
Chủ đề 1: Làm quen máy tính và quản lý file (năng lực số)
- Thư mục, tên file, lưu và sao lưu
- Thư mục dùng chung của kho
Chủ đề 2: Bảng tính Excel cho kho (năng lực số)
- Ô, hàng, cột, trang tính
- Kiểu dữ liệu số – ngày – văn bản; cố định dòng tiêu đề
Chủ đề 3: Lập bảng nhập – xuất – tồn (năng lực số)
- Các cột: ngày, số chứng từ, mã vật tư, tên, đơn vị tính, nhập, xuất, tồn
- Nhập liệu nhanh và đúng bằng danh sách chọn
Chủ đề 4: Công thức và hàm cơ bản (năng lực số)
- Tồn cuối = tồn đầu + nhập – xuất
- Hàm SUM, IF; sao chép công thức và các lỗi thường gặp
Chủ đề 5: Sắp xếp, lọc, tìm kiếm (năng lực số)
- Lọc theo mã vật tư, theo ngày
- Tìm nhanh một mã vật tư
Chủ đề 6: Kiểm tra chất lượng dữ liệu (năng lực số)
- Dữ liệu thiếu, trùng, sai đơn vị tính
- Định dạng có điều kiện để cảnh báo tồn âm, tồn thấp
Chủ đề 7: In và chia sẻ bảng (năng lực số)
- Vùng in, in vừa trang, xuất PDF
- Không gửi file có thông tin giá ra ngoài công ty
Bài tập tổng hợp (năng lực số)
- Lập bảng nhập – xuất – tồn một tháng cho 10 mã vật tư từ chứng từ mẫu